Personal Assistant / Directiesecretaresse

Jij wordt enthousiast van een afwisselende baan en je weet je als geen ander flexibel en faciliterend op te stellen. Geen dag is hetzelfde in jouw rol als personal assistant van onze algemeen directeur Fabian en de aandeelhouders. Ontzorgen, organiseren en coördineren zijn taken die jij met gemak en plezier oppakt. Met jouw auto van de zaak reis je naar de vestigingen waar Fabian is en zorg je ervoor dat Fabian zijn werk daar zo optimaal mogelijk kan doen.

Met zes Thermen Resorts, drie hotels, meerdere restaurants en een beautycentra zijn we flink aan het groeien. We streven ernaar dat onze resorts dat extra vleugje kwaliteit hebben en zo het meest onderscheidend zijn in Nederland én Duitsland. Alles staat in het teken van het creëren van een uitmuntende beleving; zowel voor onze gasten als voor onze medewerkers. Onze missie is positieve energie doorgeven aan medewerkers, gasten en de omgeving om ons heen. Zo gaan we voor een stressvrij leven; voor iedereen.

Dat is precies waar Fabian zich voortdurend mee bezighoudt. Hij zoekt iemand die naast hem staat, die constant ondersteunt en helpt bij het structureren. In onze resorts staat alles in het teken van rust, balans, en vernieuwde energie. Hoe fantastisch zou het zijn als jij ook deze elementen kunt brengen als rechterhand van onze directeur.

Je dag begint met een dagstart samen met Fabian. Jullie bespreken de belangrijkste afspraken van de dag, scrollen door zijn mailbox en agenda, kijken vooruit naar de rest van de week en bepalen samen waar de prioriteiten liggen.  Als personal assistant ontzorg je en denk je mee om altijd het optimale uit de dag te halen. Je bereidt werk voor en ….

• Het agendabeheer heeft jouw prioriteit; je plant, agendeert en coördineert alle afspraken
• Je bent een sparringpartner; met jouw innovatieve blik denk je mee met Fabian
• Je organiseert/coördineert diverse evenementen: personeelsfeesten, jubilarissen en regelt o.a. onze deelname aan externe events en sponsoractiviteiten
• Je verdiept je in nieuwe technieken om het werk (ook voor jou) makkelijker te maken; denk bijvoorbeeld aan AI
• Het voorbereiden en (her)structureren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten
• Met je auto van de zaak ga je samen naar diverse vestigingen/afspraken
• Je geeft structuur aan de mailbox en beantwoordt/verstuurt e-mails voor Fabian
• Het organiseren van zakenreizen is jou niet onbekend
• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, hebt ervaring als personal assistant/directiesecretaresse en bent 36-40 uur per week beschikbaar

Naast gastgerichtheid en kwaliteit sta jij bovenaan ons lijstje. Daarom…

.. vind je bij ons:

• Een ontspannen werkomgeving 
• Een sterk familiegevoel 
• Een gezellig en enthousiast managementteam 
• Positieve energie!

… krijg je bij ons:

• Flexibiliteit en ruimte voor eigen inbreng & creativiteit;
  
• Afhankelijk van leeftijd en ervaring een salaris tussen de €3500 - €4500,- bruto per maand
  
• De kans om jezelf te ontwikkelen. De Thermen Academy helpt je hierbij;
  
• Leuke extra’s, zoals personeelskorting op onze producten én gratis naar de sauna;
  
• Duurzaam omgaan met je lichaam; mogelijkheid tot een Lease a Bike plan én korting op je sportabonnement via bedrijfsfitness Nederland; 
  
• Ook bouw je bij ons pensioen op – kun je later permanent én goed ontspannen.

Bij onze resorts draait alles om rust, balans en nieuwe energie. Omdat wij, vanuit Thermen Resorts, geloven dat het bijdraagt aan een gelukkiger, gezonder én stressvrijer leven voor iedereen. Dát is onze missie. En als medewerker van Thermen Resorts doe jij er samen met jouw collega’s alles aan om onze gasten compleet in de watten te leggen én een goed gevoel te geven. Onze wellnessresorts zijn dé plek voor pure ontspanning, onvergetelijke wellness én…. voor jou! 

Wij maken werk van genieten! Jij ook? Solliciteer dan direct.